毕业生档案完善说明

（2013年4月25日）

一、一份完整毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案（封面为XX年河南生普通高等学校招生考生档案）、②大学档案、③就业报到证（公司就业办办理）。

以上3项缺少任何一项，就为无效档案。

1、高考档案——至少包含以下3项内容：

①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表

除此之外还可能有高中（中专）的学籍档案（可缺少）

2、大学档案——至少应包含以下5项内容：

①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院员工学年鉴定表（一学年一份，五年制五份）④员工成绩单（教务管理软件打印、盖章）⑤高等院校毕业生登记表（员工处领取）。

除此之外还可以有以下内容（可缺少）：

①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定（护理专业实习鉴定装复印件，原件员工保存）。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该员工其他可供保存材料。

二、毕业生大学档案整理、填写要求：（以10级为例）

1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、员工基本信息、个人鉴定需员工本人亲自填写；班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格，准予毕业”（盖员工处章）

4、时间的填写：入学登记表填表日期为2010年9月10日左右；学年鉴定表日期分别为2011、2012、2013年6月5日左右；军训鉴定表，军训时间为2010年9月1日，鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2013年6月20日左右，注意日期先后。

5、档案袋的填写：右上角写学号，正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。

6、各院系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章，到员工处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕

三、装袋密封：将高考档案袋中所有内容(到员工处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑州华信学院档案袋”内，一人一袋。

四、整理、上交、发放。

毕业生档案分为两类上交或者发放：

1、5月底前就业协议在“郑州市人才交流中心”盖章并交到学校的，档案直接整理好后交给公司就业办（不用封口），由就业办负责办理报到证并直接转送郑州市人才交流中心。

2、剩余档案直接贴好封条（员工处盖密封章）发给员工自带，交代、嘱咐员工两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到报到证所写人才中心办理档案手续。两年后未交给人才交流中心的档案作废。（切记）

3、专升本录取员工将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和密封后的档案一起交给录取学校，未被录取的按上一条执行

档案咨询：0371—62623354（员工处），报到证咨询：0371—62620959（就业办）。

注意：

1、请各院系部接到此说明，务必传达到每一位有毕业生的辅导员。

2、成教、自考毕业生按照继续教育学院相关规定执行。

以上内容一定要告知所有毕业生，特别是加黑和加下划线的重点内容。

请毕业生辅导员认真细致负责，为了员工的将来做好此项工作。