2013年8月24日，新生报到的前一天，今天最主要的任务就是做好在篮球馆迎新工作的前期准备。今年与往年不同的是新生的被褥、军训物品等全都发放到各个院系，由系部负责分发，系部特派专人负责。抬展板、搬东西的任务还是必须的，外语系虽然女生多，真的是巾帼不让须眉，搬东西，抬被子，无一句怨言。

24日下午准备工作已全部就绪，此时举行外语系团学会迎新工作的第二次会议，陈晴老师对今年迎新的员工干部进行培训，讲了关于从接到新生到把新生安置好宿舍的一系列流程，同学们都在认真的学习，并且做好笔记。

最后，外语系主任助理李老师为全体团学会干部做了动员讲话。她肯定了团学会同学们能够提前按要求返校，在前期的迎新准备工作的积极表现。希望团学会干部在接下来重要的迎新工作中，能够积极配合老师，圆满的完成迎新任务，能够使得2013级的新生在外语系感受到大家庭的温暖。